Organizar una peregrinación a Lourdes
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¿Piensan venir a Lourdes en grupo? ¿En una peregrinación? ¿En preparación para los sacramentos? Por un tiempo espiritual, ¿tres o cuatro días? ¿Con enfermos, ancianos o jóvenes? Directores de peregrinación o presidentes de hospitalidad, responsables de grupos, catequistas, sacerdotes, capellanes, agencias de viajes… bienvenidos.
El Santuario de Lourdes es un importante lugar de peregrinación que acoge, en particular, a muchos jóvenes, enfermos o discapacitados y personas vulnerables. Atento a sus necesidades y a su protección, el Santuario de Nuestra Señora de Lourdes ha puesto en marcha una normativa para la protección de menores y personas vulnerables, así como herramientas de sensibilización e información para los organizadores de peregrinaciones.
RESERVA DE LUGARES DE CULTO Y ACTIVIDADES PASTORALES
MEDIADOS DE ENERO DE 2024 – Comisión de Calendario
Definición de las fechas de las peregrinaciones de 2025
FINES DE ENERO DE 2024 – Confirmación de las reservas 2025
MEDIADOS DE NOVIEMBRE DE 2024 – Recogida de solicitudes de reserva
desde la plataforma
ENERO – COMIENZO DE FEBRERO DE 2025 – Confirmación de las reservas
desde la plataforma
FEBRERO «JORNADAS DE LOURDES» – Si fuera necesario, ajustes e intercambios entre peregrinaciones sobre las celebraciones comunes 2025
DÍA DE LLEGADA – Acogida en el servicio de planificación
Reunión litúrgica a las 13.30 horas
RESERVA EN LOS ALOJAMIENTOS DEL SANTUARIO
ENTRE 4 Y 6 MESES ANTES DE LA LLEGADA – Recepción del archivo de asignación (Excel) :
Resumen de las zonas asignadas al Accueil Notre-Dame con el número de habitaciones y camas reservadas.
Indicación del número de habitaciones en los demás alojamientos (para los hospitalarios).
Vuelta del expediente por parte de los jefes de grupo.
Envío del contrato a través de DocuSign.
UNO A DOS MESES ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Ajustes en el número de habitaciones
Por zona del Accueil Notre-Dame o en los otros alojamientos, por el responsable del grupo.
Vuelta del contrato firmado.
UN MES ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Fin de los ajustes gratuitos.
Cualquier anulación conllevará penalizaciones.
– Recepción del expediente de reserva de la restauración, del material médico, de las salas de tránsito y de las capillas del Accueil Notre-Dame (documentos Excel).
– Recepción de la lista de participantes a rellenar (Excel).
15 DÍAS ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Entrega de la lista de participantes para el Accueil Notre-Dame y los demás alojamientos del Santuario.
Entrega del expediente de restauración, del material médico y de las reservas de habitaciones (Accueil Notre-Dame).
TRES DÍAS ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Si es necesario, cambios en la lista de personas alojadas.
DÍA DE LLEGADA – Reunión con el responsable del grupo.
Cambios finales en la lista de participantes y resumen de la estancia.
Presentación del Servicio de Acogida como persona de contacto durante la peregrinación.
UNASE A LA RED DE «PEREGRINOS VIGILANTES»
Cada semana, los «Peregrinos Vigilantes» contribuyen activamente a la seguridad del Santuario de Lourdes. De forma voluntaria, se encargan de observar su entorno e informar al Puesto Central de Seguridad sobre cualquier comportamiento sospechoso, todo ello sin dejar de vivir su peregrinación con normalidad.
Para formar parte de esta red, los directores de cada peregrinación deberán inscribir en OPAL a los voluntarios seleccionados. Estos recibirán una breve formación de sensibilización que les permitirá participar de manera puntual en esta labor de vigilancia solidaria. Se trata de un compromiso cristiano al servicio de este lugar de culto emblemático y, al mismo tiempo, de una experiencia enriquecedora basada en el espíritu de solidaridad y responsabilidad.
PARA AYUDARLE, ACONSEJARLE Y ACOGERLE
Departamento de Reservas / PLANIFICACIÓN
reservation@lourdes-france.com
+33 (0)5 62 42 79 02
Departamento de Reservas / ALOJAMIENTO
hebergement@lourdes-france.com
+33 (0)5 62 42 80 40
Información y reservas en la Ciudad de los Jóvenes
village.jeunes@lourdes-france.com
+33 (0)5 62 42 79 95
«Peregrinos Vigilantes» – Bastien Challier
Servicio de Prevención y Seguridad / Santuario de Nuestra Señora de Lourdes
bastien.challier@lourdes-france.com
06 40 77 44 08 – +33 (0)5 62 42 79 85