Organizar una peregrinación a Lourdes
¿Piensan venir a Lourdes en grupo? ¿En una peregrinación? ¿En preparación para los sacramentos? Por un tiempo espiritual, ¿tres o cuatro días? ¿Con enfermos, ancianos o jóvenes? Directores de peregrinación o presidentes de hospitalidad, responsables de grupos, catequistas, sacerdotes, capellanes, agencias de viajes… bienvenidos.
El Santuario de Lourdes es un importante lugar de peregrinación que acoge, en particular, a muchos jóvenes, enfermos o discapacitados y personas vulnerables. Atento a sus necesidades y a su protección, el Santuario de Nuestra Señora de Lourdes ha puesto en marcha una normativa para la protección de menores y personas vulnerables, así como herramientas de sensibilización e información para los organizadores de peregrinaciones.
RESERVA DE LUGARES DE CULTO Y ACTIVIDADES PASTORALES
MEDIADOS DE ENERO DE 2022 – Comisión de Calendario
Definición de las fechas de las peregrinaciones de 2023
FINES DE ENERO DE 2022 – Confirmación de las reservas 2023
MEDIADOS DE NOVIEMBRE DE 2022 – Recogida de solicitudes de reserva
desde la plataforma
ENERO – COMIENZO DE FEBRERO DE 2023 – Confirmación de las reservas
desde la plataforma
FEBRERO «JORNADAS DE LOURDES» – Si fuera necesario, ajustes e intercambios entre peregrinaciones sobre las celebraciones comunes 2023
DÍA DE LLEGADA – Acogida en el servicio de planificación
Reunión litúrgica a las 13.30 horas
RESERVA EN LOS ALOJAMIENTOS DEL SANTUARIO
ENTRE 4 Y 6 MESES ANTES DE LA LLEGADA – Recepción del archivo de asignación (Excel) :
Resumen de las zonas asignadas al Accueil Notre-Dame con el número de habitaciones y camas reservadas.
Indicación del número de habitaciones en los demás alojamientos (para los hospitalarios).
Vuelta del expediente por parte de los jefes de grupo.
Envío del contrato a través de DocuSign.
UNO A DOS MESES ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Ajustes en el número de habitaciones
Por zona del Accueil Notre-Dame o en los otros alojamientos, por el responsable del grupo.
Vuelta del contrato firmado.
UN MES ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Fin de los ajustes gratuitos.
Cualquier anulación conllevará penalizaciones.
– Recepción del expediente de reserva de la restauración, del material médico, de las salas de tránsito y de las capillas del Accueil Notre-Dame (documentos Excel).
– Recepción de la lista de participantes a rellenar (Excel).
15 DÍAS ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Entrega de la lista de participantes para el Accueil Notre-Dame y los demás alojamientos del Santuario.
Entrega del expediente de restauración, del material médico y de las reservas de habitaciones (Accueil Notre-Dame).
TRES DÍAS ANTES DE LA FECHA DE LLEGADA – Si es necesario, cambios en la lista de personas alojadas.
DÍA DE LLEGADA – Reunión con el responsable del grupo.
Cambios finales en la lista de participantes y resumen de la estancia.
Presentación del Servicio de Acogida como persona de contacto durante la peregrinación.
PARA AYUDARLE, ACONSEJARLE Y ACOGERLE
Departamento de Reservas / PLANIFICACIÓN
reservation@lourdes-france.com
O5 62 42 79 02
Departamento de Reservas / ALOJAMIENTO
hebergement@lourdes-france.com
O5 62 42 80 40
Información y reservas en la Ciudad de los Jóvenes
village.jeunes@lourdes-france.com
05 62 42 79 95
1 av. Monseigneur Théas
