Organizzare un pellegrinaggio a Lourdes
Avete intenzione di venire a Lourdes in gruppo? In pellegrinaggio? In preparazione ai sacramenti? Per un tempo spirituale, tre o quattro giorni? Con i malati, o gli anziani, o i giovani? Direttori di pellegrinaggio o Presidenti dell’Ospitalità, capigruppo, catechisti, sacerdoti, cappellani, agenzie di viaggio… benvenuti.
Il Santuario di Lourdes è un alto luogo di pellegrinaggio che accoglie in particolare molti giovani, malati o disabili, persone fragili. Il Santuario Nostra Signora di Lourdes, attento ai loro bisogni e alla loro tutela, ha istituito una Carta per la protezione dei minori e delle persone vulnerabili e ha messo a disposizione strumenti di sensibilizzazione e informazione all’attenzione degli organizzatori di pellegrinaggi.
PRENOTAZIONE LUOGHI DI CULTO E ATTIVITA’ PASTORALI
META’ GENNAIO 2022 – Commissione del calendario
Definizione delle date dei pellegrinaggi 2023
FINE GENNAIO 2022 – Conferma delle prenotazioni 2023
META’ NOVEMBRE 2022 – Raccolta delle richieste di prenotazione
dalla piattaforma
GENNAIO INIZIO FEBBRAIO 2023 – Conferma delle prenotazioni
dalla piattaforma
FEBBRAIO “GIORNI DI LOURDES” – Se necessario, adeguamenti e scambi tra pellegrinaggi
sulle celebrazioni congiunte 2023
GIORNO DI ARRIVO – Accoglienza presso il Servizio pianificazione
Riunione liturgica alle h.13:30
PRENOTAZIONE NEGLI ALLOGGI DEL SANTUARIO
TRA 4 E 6 MESI PRIMA DELL’ARRIVO – Ricezione del file di distribuzione (Excel):
Riepilogo delle aree assegnate all’Accueil Notre-Dame con il numero di camere e posti letto riservati.
Indicazione del numero di stanze in altri alloggi (per gli hospitalier).
Restituzione del dossier da parte dei capigruppo.
Invio del contratto tramite DocuSign.
DA 1 A 2 MESI PRIMA DELLA DATA DI ARRIVO – Aggiustamenti del numero delle camere
Per zona dell’Accueil Notre-Dame o negli altri alloggi, per il capogruppo.
Restituzione del contratto firmato.
1 MESE PRIMA DELLA DATA DI ARRIVO – Fine Rettifiche Gratuite.
Qualsiasi cancellazione comporterà l’applicazione di penale.
– Ricezione del file di prenotazione per la ristorazione, attrezzature mediche, sale di transito e cappelle dell’Accueil Notre-Dame (documenti Excel).
– Ricezione della lista dei partecipanti da compilare (Excel).
15 GIORNI PRIMA DELLA DATA DI ARRIVO – Restituzione della lista dei partecipanti per l’Accueil Notre-Dame e per gli altri alloggi del Santuario.
Restituzione della pratica del catering, delle attrezzature mediche e delle prenotazioni delle camere (Accueil Notre-Dame).
3 GIORNI PRIMA DELLA DATA DI ARRIVO – Se necessario modifiche all’elenco delle persone ospitate.
GIORNO DELL’ARRIVO – Ultime modifiche alla lista dei partecipanti e ai punti di riepilogo del soggiorno. Presentazione del servizio di accoglienza come da contatto, per la durata del pellegrinaggio.
PER AIUTARVI, CONSIGLIARVI E ACCOGLIERVI
Servizio di prenotazione / PIANIFICAZIONE
reservation@lourdes-france.com
O5 62 42 79 02
Servizio di Prenotazione / ALLOGGIO
hebergement@lourdes-france.com
O5 62 42 80 40
Informazioni e prenotazioni al Villaggio dei Giovani
village.jeunes@lourdes-france.com
05 62 42 79 95
1 av. Monseigneur Théas
