RESERVA NAS HOSPEDARIAS DO SANTUÁRIO

ENTRE 4 E 6 MESES ANTES DA CHEGADA – Recepção do arquivo de distribuição (Excel): Recapitulativo das áreas atribuidas à Acolhida de Nossa-Senhora (Notre Dame) com o número de quartos e leitos reservados.
Indicação do número de quartos nas outras hospedarias (para hospitalários). Devolução do arquivo pelos responsáveis do grupo. Envio do contrato via DocuSign.

DE 1 À 2 MESES ANTES DA DATA DE CHEGADA – Ajustes no número de quartos por área da Acolhida de Nossa-Senhora ou em outras acomodações, pelo responsável do grupo. Retorno do contrato assinado.

1 MȆS ANTES DA DATA DE CHEGADA – Fim dos ajustes gratuitos.
Qualquer cancelamento resultará em penalidades.
– Recepção do arquivo de reserva para para o serviço de bufê, equipamentos médicos, salas de trânsito e capelas da Acohida de Nossa Senhora (documentos Excel).
– Recepção de uma lista de participantes para preencher (Excel).

15 DIAS ANTES DA DATA DE CHEGADA – Retorno da lista de participantes para a Acolhida de Nossa-Senhora e as demais acomodações do Santuário.
Devolução do arquivo serviço de bufê, equipamentos médicos e reservas das salas (Acolhida de Nossa Senhora).

3 DIAS ANTES DA DATA DE CHEGADA – Se necessário, alterações na lista de pessoas hospedadas.

DIA DE CHEGADA – Reunião com o responsável do grupo.
Últimas alterações na lista de participantes e pontos recapitulativos da estadia. Apresentação do serviço de Acohida como contato, para o período da peregrinação.