REZERWACJA NOCLEGÓW W SANKTUARIUM

MIĘDZY 4 A 6 MIESIĘCAMI PRZED PRZYJAZDEM – Otrzymanie dokumentacji dotyczącej podziału (Excel):
Podsumowanie stref przypisanych do Accueil Notre-Dame wraz z liczbą zarezerwowanych pokoi i łóżek.
Wskazanie liczby pokoi w innych obiektach noclegowych (dla personelu szpitalnego).
Zwrot dokumentacji przez kierowników grup.
Wysłanie umowy za pośrednictwem DocuSign.

OD 1 DO 2 MIESIĘCY PRZED PRZYJAZDEM – Dostosowanie liczby pokoi
W zależności od strefy w Accueil Notre-Dame lub w innych miejscach zakwaterowania, przez kierownika grupy.
Zwrot podpisanej umowy.

1 MIESIĄC PRZED PRZYJAZDEM – Koniec bezpłatnych dostosowań.
Każde odwołanie spowoduje naliczenie dodatkowych opłat.
– Otrzymanie dokumentacji rezerwacyjnej dotyczącej wyżywienia, sprzętu medycznego, sal tranzytowych i kaplic w Accueil Notre-Dame (dokumenty Excel).
– Otrzymanie listy uczestników do wypełnienia (Excel).

15 DNI PRZED PRZYJAZDEM – Zwrot listy uczestników dla Accueil Notre-Dame i innych miejsc noclegowych w Sanktuarium.
Zwrot dokumentacji dotyczącej wyżywienia, sprzętu medycznego i rezerwacji sal (Accueil Notre-Dame).

3 DNI PRZED PRZYJAZDEM – W razie potrzeby wprowadzenie zmian do listy osób zakwaterowanych.

DZIEŃ PRZYJAZDU – Spotkanie z kierownikiem grupy.
Ostatnie zmiany w liście uczestników i podsumowanie pobytu. Przedstawienie działu obsługi jako punktu kontaktowego na czas trwania pielgrzymki.