RESERVATIE IN DE LOGEERGELEGENHEDEN VAN HET HEILIGDOM

TUSSEN 4 EN 6 MAANDEN VÓÓR AANKOMST – Ontvangst van het dossier van de kamerindeling (Excel) :
Overzicht van de in het Onthaalcentrum Notre-Dame toegewezen zones met het gereserveerde aantal kamers en bedden.
Opgave van het aantal kamers in de andere logeergelegenheden (voor de hospitaliers).
Terugzending van het dossier door de groepsverantwoordelijken.
Verzending van het contract via DocuSign.

VANAF 1 TOT 2 MAANDEN VÓÓR DE DATUM VAN AANKOMST – Aanpassing van het aantal kamers.
Per zone van het Onthaalcentrum Notre-Dame of in de andere logeergelegenheden, door de groepsverantwoordelijke.
Terugzending van het ondertekende contract.

1 MAAND VÓÓR DE DATUM VAN AANKOMST – Einde van de gratis aanpassingen.
Voor elke annulatie zal een boete in rekening gebracht worden.
– Ontvangst van het restauratiedossier voor de eetgelegenheiden, het medisch materieel, de transitzalen en kapellen van het Onthaalcentrum Notre-Dame (documents Excel).
– Ontvangst van de deelnemerslijst die ingevuld dient te worden (Excel).

15 DAGEN VÓÓR DE DATUM VAN AANKOMST – Terugzending van de deelnemerslijst voor het Onthaalcentrum Notre-Dame en de andere logeergelegenheden van het Heiligdom.
Terugzending van het dossier voor de eetgelegenheden, het medisch materieel en de reservatie van de zalen (Onthaalcentrum Notre-Dame).

3 DAGEN VÓÓR DE DATUM VAN AANKOMST – Indien nodig veranderingen van de lijst van de mensen aan wie logement wordt geboden.

DAG VAN AANKOMST – Ontmoeting met de groepsverantwoordelijke.
Laatste aanpassingen aan de deelnemerslijst en het geheel van de regelingen omtrent het verblijf doornemen.
Voorstelling van de dienst van het Onthaalcentrum als contact voor de duur van de bedevaart.